Privacyverklaring Van Oossanen B.V.

Laatst bijgewerkt: 24 maart 2026

Hull Vane B.V. (hierna: Hull Vane, wij of ons) hecht belang aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden, op welke grondslagen en welke rechten u heeft op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?

Hull Vane B.V.
Nude 46
6702 DM Wageningen
The Netherlands
+31 (0)317 425818
info@hullvane.com
KvK nummer: 61183199

Hull Vane B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.

Hull Vane heeft geen Functionaris voor de Gegevensbescherming (FG) aangesteld. Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw contact met ons, verwerken wij onder meer de volgende persoonsgegevens:

Naam
Bedrijfsnaam en functie
E-mailadres
Telefoonnummer
Correspondentie en inhoud van berichten
IP-adres
Gegevens over uw bezoek aan onze website
Betaalgegevens (zoals banknummers, creditcardgegevens)

Voor welke doeleinden en op welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de hieronder genoemde doeleinden en op basis van de daarbij genoemde rechtsgronden:

Doel	Rechtsgrond
Afhandeling van vragen en contactverzoeken	Gerechtvaardigd belang (communicatie) / uitvoering van precontractuele maatregelen
Verzenden van offertes en uitvoeren van overeenkomsten	Uitvoering van een overeenkomst
Relatiebeheer	Gerechtvaardigd belang
Verzenden van nieuwsbrieven en marketingcommunicatie	Toestemming
Verbetering en beveiliging van onze website	Gerechtvaardigd belang
Voldoen aan wettelijke verplichtingen	Wettelijke verplichting

Indien verwerking plaatsvindt op basis van toestemming, kunt u deze toestemming te allen tijde intrekken.

Ontvangers van en toegang tot persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met:

IT- en hostingdienstverleners
Leveranciers van website- en e-maildiensten
Zakelijke partners en verkoopagenten, voor zover noodzakelijk voor onze dienstverlening

Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

Wij verkopen of verhuren uw persoonsgegevens niet aan derden.

Binnen Hull Vane hebben uitsluitend medewerkers toegang tot persoonsgegevens voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van hun werkzaamheden. Deze medewerkers zijn gehouden aan geheimhouding.

Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte (EER)

Indien persoonsgegevens worden doorgegeven aan partijen buiten de EER, zorgen wij voor passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen die zijn goedgekeurd door de Europese Commissie.

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt. In het algemeen hanteren wij de volgende termijnen:

Contactgegevens: maximaal 2 jaar na laatste contact
Offerte- en contractgegevens: zolang de overeenkomst loopt en tot 7 jaar daarna (fiscale bewaarplicht)
Marketinggegevens: tot intrekking van toestemming

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongeoorloofde openbaarmaking.

Waar we gevoelige informatie verzamelen (zoals creditcardgegevens), wordt die informatie versleuteld en op een veilige manier naar ons verzonden. U kunt dit verifiëren door te zoeken naar een slotpictogram in de adresbalk en “https” aan het begin van het adres van de webpagina te zoeken.

Hoewel we encryptie gebruiken om gevoelige informatie die online wordt verzonden te beschermen, beschermen we ook uw informatie offline. Alleen werknemers die de informatie nodig hebben om een specifieke functie uit te voeren (bijvoorbeeld facturering of klantenservice) krijgen toegang tot persoonlijk identificeerbare informatie.

De computers/servers waarop we persoonlijk identificeerbare informatie opslaan, worden in een veilige omgeving bewaard.

Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij het bezoek aan onze website op uw apparaat worden geplaatst. Voor meer informatie verwijzen wij naar ons cookiebeleid.

Gebruik van geaggregeerde en geanonimiseerde gegevens

Wij kunnen geaggregeerde en geanonimiseerde gegevens gebruiken voor statistische en analytische doeleinden, zoals het verbeteren van onze website en dienstverlening. Deze gegevens zijn niet herleidbaar tot individuele personen.

Links naar andere websites

Onze website kan links bevatten naar websites van derden. Hull Vane is niet verantwoordelijk voor de inhoud of privacypraktijken van deze websites. Wij raden u aan de privacyverklaringen van deze websites te raadplegen wanneer u onze website verlaat.

Uw rechten

U heeft op grond van de AVG de volgende rechten:

Recht op inzage
Recht op rectificatie
Recht op verwijdering
Recht op beperking van de verwerking
Recht op overdraagbaarheid van gegevens
Recht van bezwaar tegen verwerking
Recht om toestemming in te trekken

U kunt een verzoek indienen via info@hullvane.com. Wij reageren uiterlijk binnen één maand.

Klachten

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen. Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.